境外展会是一个拓展海外市场的重要途径，可以让企业接触到更多潜在客户和业务合作伙伴，以及企业得到更广泛的宣传和推广，提高品牌知名度。境外展会是了解国际市场和行业动态的重要途径，可以帮助企业及时了解行业趋势和竞争对手情况。大家都知道境外展会的报名费、差旅费、产品运输费等投入是比较大的，展会过程有哪些注意细节，如何有效利用境外展会获客，转化订单，实现效果最大化呢，今天我们一起来聊聊境外展会的那些事儿。
一、展会前准备—细致到位
1、选择适合本公司的境外展会
境外展会的选择需要考虑哪些因素呢？行业领域：选择下游企业的行业性展会，或选择本行业相关的展会，以便更好的覆盖自己的目标客户群体，是否与自己的客户画像相匹配。积极与同行交流、了解行业最新动态和技术趋势；地理位置：选择展会举办地的区域，是否是目标客户国家，当地客户数潜力、购买能力等。另外是选择距离所在地较近的展会，以便降低参展成本和方便后续的业务拓展；参展目的：确定自己参展的目的，是为了品牌宣传、业务拓展还是寻找新的供应商和合作伙伴；参展费用：考虑展位费、参会人数、签证费、交通费、人员住宿、餐饮费等，以便在预算范围内选择适合的展会；参展时间：选择适合自己时间的展会，以便在展会期间能够充分利用时间参观展会、参加论坛和交流活动。2、提前准备制作样品、价格表、PPT、视频
展会上需要准备的样品种类，选品优势，多样性，结合当地市场需求，安排制作样品，要求高标准、高质量；根据样品制作对应的产品价格表，建议打印/印刷≥份以上，便于现场客户查阅和为客户报价，提升成交转化率；制作公司企业介绍PPT、主推产品介绍PPT、企业宣传片视频、企业文化、团队展示、工厂生产、资质荣誉、案例行业的视频，体现公司生产规模和服务的综合实力，让国外的客户更具有信任度和购买的说服力。
3、展台布置
展台布置是至关重要的，是展位中企业形象的门面。无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光，展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向。设置洽谈区有意向的客户想咨询个问题不怕找不到地方，现在很多新兴的展台布置公司都注意到了这个问题。
展台设计：展台设计需要符合公司品牌形象和展示产品的特点，同时要有吸引力和独特性，以便吸引参观者的注意；展品陈列：展品陈列需要有主次之分，重点展示公司核心产品和新品，同时要有足够的空间和展示效果，以便让参观者更好地了解产品；展台布局：展台布局需要合理安排，将展台分为不同的区域，如接待区、展示区、沟通区等，以便更好地满足参观者的需求；展台服务：展台服务包括接待、咨询、演示等，需要有专业的工作人员和服务流程，以便更好地满足参观者的需求和提高展台的效果；综合考虑以上因素，合理布置境外展会展台，可以提高参观者的