进馆须知劳保会展商搭建商必看

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尊敬的参展商、搭建商:

第届中国劳动保护用品交易会暨中国国际职业安全及健康产业博览会,将于年4月13日至15日在上海新国际博览中心E1-E7馆召开。为了便于展商、搭建商们在布、撤展期更顺畅的工作,小编整理了进馆相关问题,供大家了解。

01盛事会展现场服务台(布撤展日)

主服务台:南大厅

馆内服务台:E1-E4馆靠近6号门玻璃方厅;E5-E7馆靠近1号门玻璃方厅

02布展时间

布展第一天:04月11日09:00-22:00

布展第二天:04月12日09:00-22:00

标准展位布置:04月11日中午14:00后

03押金单盖章

盖章方式:请提前在《盛事在线申报系统》我的后台,打印押金单,带到“南大厅”(1号入口大厅)上海盛事会展现场服务台盖章。

盖章时间:04月10日10:30-17:00;04月11日09:00-22:00;04月12日09:00-22:00

04展馆设施开通

开通时间(暂定):4月12日10:00

关闭时间(暂定):4月15日15:00

4月12日设施开通之前,展馆方和主场承建商将对光地电箱接驳情况进行安全检查,只有符合通电标准且各项入场手续和费用已办理齐全,展台搭建结构没有任何问题的展位方可送电。

如需提前送电的展台请提前至主场承建商服务台申请,且必须提前按展馆接电安全要求完成展位接电工作。

搭建及开展期间,特装展台需于每日闭馆前,关闭自己展位中的电箱电源(严禁将电箱摆放在通道上,必须放置在其展位内),如展馆保安查出电箱电源未关闭展位,将从搭建押金中扣除元/天。

05吊点申请

第一步:组装吊点结构

第二步:至各馆上海盛事服务台申请看点

第三步:至南大厅上海盛事服务台缴纳费用

第四步:至南大厅展馆客服中心缴纳葫芦押金

06家具、花草进门单

第一步:至主场承建商上海盛事服务台领取并自行填写

第二步:携带贵司展台效果图(特装展位效果图上需画出准确的家具、花草、电视机等数量)至展馆南大厅展馆保安处签字盖章

07加班申请

4月11-12日特装如需申请加班,请于下午15:00之前至南大厅展馆现场管理服务处办理加班手续,并支付相关费用。逾期申请则需支付双倍的费用,请各展商及搭建商合理安排搭建时间。

08货运车证办理

布展轮候证系统开启时间为年4月6日上午10点,撤展轮候证系统开启时间为年4月7日上午10点。

E1馆-E3馆为P3停车场,E4-E7馆为P7停车场,请注意相对应的停车场信息。

详细操作指南:第届劳保会轮候证怎么办?(点击查看详情)

09制证中心办证流程

布、撤展人员通行证

1、由负责人收集所要办理施工人员身份证原件、展会办理凭证至制证中心;

2、制证中心工作人员进行审核;

3、审核通过由负责人签署承诺书;

4、按流程办理证件;

5、工人持布、撤展人员通行证至卸货区门口,由安保人员对其测量体温、核对施工证件,核对通过给予放行;

温馨提示:请在进馆前15个工作日,至上海浦东新国际博览中心办理实名认证工作,方可进场搭建。

卸货区车辆通行卡

1、办理人提供驾驶员的身份证或驾驶证原件、展会办理凭证至制证中心;

2、制证中心工作人员进行审核;

3、审核通过由办理人签署承诺书;

4、按流程办理证件;

5、驾驶员持卸货区车辆通行卡至卸货区门口,由安保人员对其测量体温、核对车证,核对通过给予放行;

10主场运输

开展期间如需空箱或搭建工具堆放服务,请联系主场运输。

纵连展会物流有限公司

陈凯先生

11特别提醒

请各特装展位的参展商/搭建商重点


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