年第三季度即将结束,因上半年疫情肆虐的原因,年展会大多延迟到了下半年举行。深圳会展随着亚洲最大展馆深圳国际会展中心的建成也带来了大的发展,不断有大型展会移至新展馆举行。在展会排期如此密布的情况下,会展人的工作效率以及质量也面临着巨大的考验。
展台从设计到搭建再到最终落地的工程中,沟通和细节至关重要。设计中的双向沟通可以使效果图更加契合参展商需求,给参展商在参展过程中带来更好的展示以及客流;搭建前的提前沟通确认可以避免在施工过程中浪费更多的人力物力以及时间去处理细小问题;搭建中的有效及时沟通可以避免临时出现的突发性问题,以便做出更直接有效的解决方式。
在沟通中首先要注意的就是任何细节性问题,有任何疑问都需要及时同事以及合作方确认,也许搭建前的一个细节性问题解决只需要一分钟一句话的时间,但拖到搭建中就需要花费一个小时两个小时或者更多的时间金钱才能解决,甚至是解决不了。有关于细节有个耳熟能详的马蹄钉的故事,在展览搭建中细节也许上升不到一个国家,但是有关于一个项目、客户品牌以及客户对公司本身的信赖度。
在展台搭建过程中沟通是前提以及桥梁,那细节就属于构建这个桥梁的各种材料,每一个都要保质保量。
新动力展览成立十一年以来,凭借着丰富的展览经验为不同行业不同大小的公司提供着优质的服务,更在这些服务中不断积累成长,只为展商提供无忧参展的服务。新动力秉承着为参展企业提供最好的服务的使命不断向前,有展览设计搭建,就选新动力展览。
分享人:新动力展览总经理助理—阎世娟