对于即将到来的广交会，外贸人和外贸公司都需要做哪些准备呢？
大部分广交会参展商都是知名度高、规模较大，出口额度高的企业。专业买家和知名展商两者结合让整个展会更趋向高端。
为了应对本期秋季广交会，外贸公司和外贸人除了解以下内容外，还需要了解确切的广交会各阶段时间安排。
第届秋季广交会，开始时间是10月15日。
第一期布展时间是10月13日早上8：30到24：00和10月14日上午8：30到12：00，12:00后封馆。展出时间为10月15日至19日。
第二期布展时间是10月21日晚上18：00到10月22日晚上22：00，展出时间为10月23日至27日。
第三期布展时间是10月29日晚上18：00到10月30日晚上22：00，展出时间为10月31日至11月4日。
参展“擒拿”订单十大招
展前运筹帷幄
第1式:刺探军情充分了解欲参展的展会信息，包括展会报价，上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体，以及参展的产品定位。其中该展会的产品定位将给展商要以何种产品参展提供重要参考。
第2式:先发制人如果企业决定要参展，应当及早参加，特别是一些较大的展览会，展商很多，参展报名时间会相应地提早截止，因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。所以企业应当及早报名，不要坐失良机。
第3式:撒网埋伏企业在报名参展后，应根据自身的产品路线，最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户，为满载订单而归埋下伏笔。
参展强力冲锋
第4式:高手先锋参展时，企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。这些人不仅会涉及参展的效果，而且到境外参展时，他们还会涉及到签证的成功率。有经验显示，有些选派人员，可能较熟悉业务，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一来不仅会在签证面试时出现困难，而且在与境外买家沟通时也会有影响。所以，企业必须选派整个业务团队中，综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。
第5式:攻其一点参展时，企业要根据所参加展会的特点，选择适合买家的最大优势产品，这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比如一家鞋企可能生产女鞋、男鞋、童鞋等，但其女鞋做得最好，所以参展时，展出产品要以女鞋为主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，这样会给买家留下“不专业”的印象。
第6式:声势夺人在参展期间，应当把握展会现场的宣传机会，制作看板、宣传资料及小礼品，给采购商留下深刻印象
第7式:后勤跟进企业应做好展期的后勤安排，包括解决工作人员的吃住等生活问题，让其全身心地投入，也包括与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。参展时，后勤安排往往被许多展商忽略，其实参展只是业务启动的第一步，后来的沟通才是生意能否做成的关键。而且，良好的后勤保障与供应才能一直维持工作团队的强大战斗力。
展后全面收网
第8式:乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步，所以展会结束后，业务员要趁热打铁，做好业务跟进，最大可能地捕获订单。
第9式:清点战场展会结束后，相关人员要做好如下工作:展出效果的分析，统计参展的费用，观众群体情况的统计分析，主办者对观众问卷的分析，展台工作人员工作技巧的总结，竞争对手分析，参展行为的媒介反应等。
第10式:铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单，要做好产品报价、生产安排等工作，做到每一笔业务都万无一失。