之前有过很多这样的案例，企业好不容易得到了参展机会，但是由于准备工作没有做好，导致没有在展会举办方规定时间内完成展台搭建，导致无法正常展览。对于经常参加展会企业而言，他们也没那么多时间去一直监管这件事，也是找专业展台策划搭建公司，会从这几个方面保障展台提前搭建好。
1、展台设计平面图与施工图
想要在规定时间完成展台搭建工作，那么就需要尽快完成展台设计平台图与施工图。像专业展会公司会与客户进行快速有效沟通，设计出令客户满意展台设计稿。之后根据展台施工要点，设计出施工图，以便施工人员正确施工。
2、提前采购好展台所需品
展台搭建需要使用到众多物品，例如搭建所需材料，由于一些展台所需原材料较为特殊，可能当地无法采购到，还要从外地运输，那么专业展会公司会去联系材料提供商，让他们在规定时间内将材料送到展会举办位置。
3、专业施工人员快速搭建
搭建一个展台，除了速度要快，还需要保证它各个方面都合格，现在举办方对于展台验收标准较高，如果展台达不到举办方标准，那么企业就不能如愿展示。展会公司有自己固定搭建团队，该团队有丰富搭建经验，能够根据不同展台类型，快速进行搭建，并且保证展台各个验收标准，符合举办方规定。
企业参加展会，要在规定时间里完成展台搭建工作，就一定是要尽快完成各项准备工作，例如提前将施工团队派往展会举办地，采购好搭建所需各种物品，按照举办方要求完成消防指标。只有这样做，企业才算是完成了参展前提步骤。