受时间和成本的限制,现场施工时间越短越好。现场施工时间很紧、成本很高,因此设计人员应该在所有工作中力求准确,以避免差错、修改和返工。如果责任属于施工者,则责任和费用应由施工方承担,但仍需注意时间。施工者可以承担施工责任,但是施工失误造成展示效果很差甚至造成展示失败则是参展企业的苦果。在展会装修施工过程中,大家都在赶进度,工作往往是交叉进行的,所以指挥和协调工作非常重要。在施工过程中还需要注意一些问题:施工前期,展馆非常繁忙,早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。
注意、尊重施工人员,他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸,并予以监督,适时提供饮料,并在做完一项工作时给予表扬;要协调安排好展架、道具,按时送到展场,计划并监督拆包、放置;现场要有清洁工,随时清扫。
由于现场很乱,容易出工伤事故,因此要尽量保持现场整齐,在施工现场即使不动手,最好也穿工作服。展具打包发运前,随箱装一些清洁用品用具:扫帚、抹布、吸尘器等,并准备一个工具箱:锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等,施工时不一定用得上,但是需要时却是非要不可,找不到会误事。工具箱要结实,可以反复搬运,不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色,一是好寻找,二是被借用后归还的可能性大一些。
一般现场施工程序包括以下几个方面:检查位置;测量面积;核对图纸,图纸上没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,万一有,设计人员与施工者要立即调整设计,同时查明责任;明确电源、水源,电话等设施的接点;划出关键点、线,以便施工有方位基准;将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工工程中移动施工材料,以提高施工效率;铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆;悬挂招牌、文图,放置展具;布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫展台。
展会装修需要注意的是,施工前夕,不得安排展台人员到现场。否则,经验不足的展台人员会感到恐慌,并且会乱提要求,扰乱正常的施工秩序,这是参展商应牢记的一点。