第一次参加展会需要注意以下事项：
提前做好准备：提前规划好展会的行程，包括展会的名称、日期、地点等信息，并提前了解参展商和展品的情况，以便更好地了解展会和参展商的情况。
选择合适的展位：根据展会的目的和预算，选择合适的展位，并注意展位的位置、大小、布局和价格等因素，以更好地展示公司的产品和服务。
确定展会主题和目标：根据展会的特点和公司的需求，确定展会主题和目标，并制定相应的参展计划，包括展品选择、展示方式、宣传方案等。
准备展品和展示资料：根据参展计划，准备展品和相关的展示资料，如宣传册、产品样品、模型等，并确保展品和资料的质量和安全性。
安排人员参展：安排合适的人员参展，包括业务人员、技术人员、营销人员等，并制定相应的参展计划和任务，以确保参展的效果和质量。
注意展会礼仪：在展会期间要注意展会礼仪，包括着装、言行举止等，以更好地展示公司的形象和品牌价值。
跟进客户：在展会期间要及时跟进客户，包括收集客户资料、留下联系方式等，以便后续跟进和维护客户关系。
分析效果：展会结束后要及时分析展会的效果，包括参展效果、客户反馈、市场影响等，以便更好地总结经验和改进参展方案。
除了以上注意事项，还有以下具体流程：
确定展会类型和主题：首先需要确定展会类型、主题和日程，以及参展的目标和市场定位。
制定参展计划：根据展会的特点和公司的实际情况，制定详细的参展计划，包括参展预算、展位选择、展示方案、宣传计划等。
申请展位：根据展会组委会的流程，提交申请表格并支付相关费用，以获得合适的展位。
准备展品和资料：根据参展计划准备展品、样品、宣传册等资料，并确保这些物品符合展会规定和安全要求。
布置展位：在展会开始前，按照参展计划布置展位，包括展位的布局、颜色的搭配、展示物品的摆放等。
展会期间活动：在展会期间可以安排一些活动，如产品发布会、技术交流会、市场推广活动等，以吸引更多的参观者并提升公司的知名度。
接待参观者：在展会期间接待参观者并提供咨询服务，了解他们的需求和反馈，并及时跟进潜在的客户。
展会后跟进：在展会结束后，及时总结参展的经验并对客户进行跟进，包括客户回访、订单跟进、市场调研等。