时间
柳比歇夫的时间统计法分为三步:
步,记录数据。
第二步,统计分析。
第三步,决策计划。
柳比歇夫的时间管理
记录
记录的基本格式是:地点、日期、做了什么事情,做这些事所花费的时间。
柳比歇夫把自己做的事情分为工作和休息两大类。其中工作又分中心工作、附加工作和社会工作。
中心工作是和他自己理想目标最相关的学术研究工作,比如写论文、写书等等;附加工作是能够促进他中心工作开展的工作,比如给某专家学者回信,就学术问题进行探讨。所以,中心工作和附加工作合称为基本工作。
社会工作则是指做学术报告、讲课、开学术研讨会等。
除工作之外的其他活动则标记为休息,包括看报纸、阅读文艺书籍、看戏剧、散步、刮胡子等等。
柳比歇夫的日记例子:
日期:年4月7日
中心工作:分类昆虫学(画两张无名飞蛾的图)——3小时15分钟。鉴定飞蛾——20分钟。
附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分钟。
社会工作:植物保护小组开会——2小时25分钟。
休息:给人写信——10分钟;阅读地方报纸——10分钟;读列夫·托尔斯泰的书《塞瓦斯托波尔故事》——1小时25分钟。
小结:基本工作合计6小时20分钟。
统计
柳比歇夫每天临睡前都会计算他一天的时间花销,统计出一天花了多少时间做基本工作。
他每个月底都要作小结,到年终,又根据每月小结做出年度总结,列出一览表。
在年,统计显示柳比歇夫出现了 的有效工作时间总和为小时30分钟,平均每天的有效工作时间达到了5小时29分钟,而在一般年份,他的统计显示他有效利用在工作上的时间是4小时40分钟。所以,如果在基本工作上花费的时间超过了5小时,就会停下来休息,去看看报纸、读读小说、听收音机的节目,去剧院看戏剧、去户外散步等。
柳比歇夫说:“常常有人说,他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间, 记录是十一小时三十分。一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。”
决策
柳比歇夫会根据自己对时间的花销统计结果来安排未来5年的计划。
他认为,清早,头脑清醒,适合看严肃的书籍(哲学、数学)。专研一个半到两个小时后,看比较轻松的历史或生物。脑子累了,就看文艺作品。
正是通过56年坚持自己独创的时间管理法,柳比歇夫一生精力充沛,几乎是以忘我的热情完成了几乎不可能完成的研究工作。他自毕业于圣彼得堡国立大学以来,一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。他业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。涉及这样宽广的学术领域,一直到今天还被人们啧啧称奇。
资料:《奇特的一生》