一、主次目标拆解
参展时间一般在几个月前就会知晓，时间宽松的情况下，建议预留2个月的时间做准备（保底1个月）。
每个企业在不同阶段有不同地参展目的：挖掘新客户线索、企业形象产品亮相、维护老客户关系、洞察行业变化趋势等。我们的建议是首先要有一个核心目标，必须完成的目标，其次有几个辅助目标（3个以内），这么做便于在后期内容的谋篇布局上有所侧重。
有了明确的目标和共识，后期的工作开展就可以聚焦且有针对性，比起忽视这个动作方向，“目标”前置能避免内耗问题，人效也能有所提高。
二、一句话主题提炼
展会有了明确的目标，主题文字大致就出来了，主题是展会目标高度的提炼，不管展会面积大小，这个主题文字都得有。文字的提炼，可以让文字功底较好的人写，忌“形而上“，最好简单直白，一看就能明白什么意思（原则是：你的精准“目标群体”喜欢什么样的措辞方式，你就怎么写）。
如果是新产品的首次亮相，且技术含量很高，可以围绕产品提炼一句有别于竞争对手差异化的”广告语“，让人一看就知道这个产品的创新价值。
到底是围绕企业的一句”差异化市场定位“，还是围绕产品的”差异化卖点“根据企业自身情况而定，总之这句话很重要，它能起到”行动纲领“的作用，也会贯穿展台的整个流程，特别是它会出现在展台最显眼的位置，比如入口、礼品包装上，你可以理解为展会的所有内容都在围绕这句主题做诠释。
三、脑图时间轴篇章构思
在明确了展会目的、主题语之后，我习惯用思维导图来梳理整个展会的内容，先把篇章的一级目录（关键词）提炼出来，然后依次把二级目录做完善。
脑图梳理的前提是，对企业信息要足够了解，甲方如果自己来梳理是最好，如果乙方来干这个事，手上得有足够丰富的甲方最新资料。这里不考验创意能力，主要是消化资料-提炼重点，按照时间轴（以前、现在、未来）划分为三个板块，提炼围绕主题的重要内容或关键词。时间轴是比较容易梳理的一种思考和呈现方式，宣传册的内容规划我们就经常这么做。
用思维导图整理的好处是，可以让自己置身上帝视角以全局思维直观看到篇章布局上的得失，也便于讨论、修改。
四、功能区域规划
当篇章明确后，展厅里到底要放哪些内容，基本就有了大概。这个时候，需要把思维导图里的篇章内容合理分配到展厅3D的功能布局中，比如企业发展历程（形象展示）、产品卖点展示（产品展示）、技术专家展示（技术展示）、价值远景规划（蓝图展示）。
内容分配的原则是：先拎重点再按场景前、后排序。注：把自己代入观众视角，头脑中模拟展会场景，先看到什么后看到什么（参观动线），至于展会具体什么外形，当下不重要。
参展观众大致有几种类型：老客户、潜在客户、投资人等，不同类型的群体