现在很多的展会会场都有不同的规则,提前知晓这些规则和约束。设计公司在对展览展会的规划、施工上得到了系统的规则和约束。很多的会场场地的规则都保持与公众安全联系,只有会场的工作人员最清楚,所以避免失误的可能。
子策会展一直以来秉承诚实守信、勤奋专注、遵纪守规、用心服务的核心价值,为顾客提供优质专业的服务。今天子策君给大家讲解下遍及展览展会的规则和约束的七个要点:
第一个要点:展柜展台高度的约束
展会会场对于参展商的展架、展台等都有约束,特别对双层展台、楼梯、展台顶部延伸部分都有严格的要求,限高是常态,如果参展商的产品超高,那么必须取得相关联系手续和严格的施工验收技术标准,才能在参展中展示超高的展品。
第二个要点:展览的产品材料的约束
展会规则中有涉及到使用防火材料施工,约束塑料的使用、化学品的使用,安全的环境是必要的。
第三个要点:展会走道的约束
展会对人流的走道有宽度约束,为了保证人流的畅通,展会中禁止占用走道,不能形成阻塞等情况。
第四个要点:消防审查的约束
对于展会来说,消防审查时必须的,在显眼的地方设置疏散标志和紧急出口,消防器材也是必备的,严格的遵守消防审查让展会成功举办。
第五个要点:展会展品的约束
对于超高的展品取得相应的手续,跟会展方进行交流沟通;对于超重的展品要在施工时运用地托等分担负荷;让展会的展品给客户满意的效果。
第六个要点:会场环境与音乐的约束
会场中的背景音乐由会场提供,参展方的音响设备要控制在合理的范围,不能超出展厅的范围,影响其他的参展方。
第七个要点:手续审批的约束
参展方展示的产品,布局等情况,一般都需要会场方审核,并要求办理施工手续,要及时送审。
只有专业完善的规则约束,对于会场方和参展方都能得到合理的解决方案,对于活动的成功举办有着实际的意义,参展方也能充分的在规则中行事,不至于冲突与矛盾的产生。