一、疫情之下,会展业亟需拓展“线上展会”新模式,最大化减少损失
自疫情以来,整个会展行业都在夹缝中求生存,大型线下展会活动开展计划频频被打乱,甚至被迫按下“暂停键”,尤其对于参展商来说,损失严重。对于参展企业而言,展会延期将会使大量订单签订延后,而对于渠道商而言,也会导致无法提前了解新技术、采购新产品,无法提前做市场销售布局。
据亚太会展研究院报告,仅年上半年,因疫情无法举办的平方米以上展览达多场,直接造成约多亿人民币产值损失。在一轮又一轮的防疫*策要求下,会展业整体损失高达上万亿元。
一场展会,无论是对于参展企业还是渠道商来说都是至关重要的。企业通过展会进行新产品、新技术的发布推广,将其传导至市场端,渠道商通过展会进行商品采购。可以说,展会是参展企业与渠道商对接订单的关键渠道。
年4月13日,商务部印发了《关于创新展会服务模式培育展览业发展新动能有关工作的通知》,通知提到,加快推进展览业转型升级和创新发展,积极打造线上展会新平台,充分运用5G、VR/AR等技术。疫情之下,各行各业都在积极拥抱互联网,寻求线上解决方案,突破窘境。展会行业同样需要进行互联网+的转型升级,拓展“线上展会”新模式,以期最大化减少损失。
利用5G、3D、VR/AR等技术,打破地域、时间、空间、距离和成本等限制,通过在线上搭建一个虚拟网络展览馆及高效、便捷的线上展会展台管理服务系统,能满足线上进行展览展示交易活动的云上展会在此背景下诞生。云上展会是基于图文、视频、动画、3D建模以及AR/VR等技术营造的线上虚拟空间,通过云端实时渲染展会场景,以3D形式全方位还原线下展会场景,让参观者可以在线上虚拟空间内以3D视角交互沉浸式逛展。
这种突破时空、地域限制,高度还原、创造沉浸式展会空间的线上展示方式,在一定程度上弥补了线下展会的局限性,一方面能满足众多企业品牌产品宣传、市场拓展的需求及渠道商采买、铺货需求;另一方面,云上展会可x24小时在线展示,并通过多种网络终端传播渠道,助力传统展会实现传播圈层破壁,达到百万甚至上千万倍量级的传播影响力。
二、疫情影响持续,云上展会成会展业发展的关键性名词
根据国际展览联盟发布的《UFI全球展览行业晴雨表》最新数据显示,近六成展商在现有展览产品中增加了数字产品与服务。云上展会或将为会展行业的发展提供了新的发展思路,“云展厅”、“云招商”、“云签约”、“云大数据”等也将成为展会行业新发展的关键性名词。
事实上,自疫情以来,各地数字展览较疫情前也明显呈现线上线下融合、国内国际联结的大趋势。以第届广交会为例,采用了线上线下融合举办的形式,约2.6万家企业在线上参展,线上展品累计达.39万件。参展仍是实现对接交流和完整体验的首选渠道。
大量的参展需求,以及疫情的持续性影响,势必带来线上展会解决方案需求呈高速增长趋势。
然而,大型线下展会往往展区面积庞大、展区分类多、观展路线复杂、展示展品多、人流量大等情况,在实施及组织管理上存在人力投入大、现场管理容易混乱等情况,因此线上展会想要真正达到线下展会的效果,实现展销效果最大化,需要真正落地解决以上痛点难题。
以国内领先的3D数字化解决方案提供商积木易搭为例,其为会展业提供的3D数字化营销展示平台——3D云展,紧扣展会主办方、参展商、采购商的核心需求,为会展业提供云展会saas系统+3D展厅的场景服务解决方案,利用数字化技术对展会人、物、场进行创新组合,实现线上展会空间仿真化、营销数字化、商品虚拟化、交互可视化、传播网络化、过程产出可视化,高度还原线下展会,最终实现主办方、参展商、展会观众多方共赢局面。
(积木易搭3D云展功能体系)
据了解,3D云展可广泛应用于行业展、产品展销、贸易展、公益展、企业活动展、艺术展、发布会、*建*史展、城市规划展、地方行业协会展等领域,已为第届广交会、中国航天50周年庆典、第十六——十七届文博会、中国国际智能产业博览会、世界智能制造大会、第五届中国—阿拉伯国家博览会、第二届中非经贸博览会、第十二届中国中部投资贸易博览会等多场国家级、省级大型展会提供云上展会整体解决方案。
三、1套系统+2个平台,3D云展系解决线下展会人、货、场展销管理难题
线上展会如果想要高度还原线下展会,既给参展商很好的品牌展示、贸易磋商及展台管理方式;又能给参观者如临现场,真实便捷的参观体验;还能给主办方非常便捷的,能够协调分配各方资源的展会管理系统,不仅仅是简单搭建一个线上虚拟展厅就可以解决的,这背后
需要的是一套功能完善、兼顾各方的强大的云上展会系统。
积木易搭3D云展的云展会SaaS系统具有前端展商操作平台和后端展会运营平台两大平台,前端展商操作平台涵盖账号管理、展厅管理、素材管理功能,后台展销运营平台则具有展会管理、模板展厅管理、展商管理、数据统计等功能,前后端一体化,助力主办方对整场展会的云上管理,展商自助式展台管理以及参展观众的观展互动体验管理。
01云上展会管理,助力主办方实现展会内容、展商、展会资源高效管理
对于主办方而言,通过利用3D云展,可自定义其云上展会主题展览,并在系统内实现展会一站式综合运营管理。比如,通过3D云展的云展会saas系统,主办方可创建组委会组织,并对组委会进行职能管理;主办方可在系统内根据“不同面积区间的可发布展厅数量”、“增值服务数量”进行自由搭配,同时对各参展商进行账号、模板、展厅编辑和浏览等权限管理,并通过全局数据看板实时查看整个展会的数据及分析报告,从而快速实现对整场展会的展会内容管理、展商管理、展会资源管理。
(展会访问数据精准统计)
02展商自助式展台管理,打造企业专属智能3D展位
企业在参加线下展会,进行布展时,往往面临着品牌展馆如何搭建、如何更好地呈现公司的新产品、新技术,以最大化吸引现场采购商,实现转化,如何更好地向客户介绍产品技术,如何更好地管理展会展品、销售线索、销售数据等问题,因此,线上展会方案即便面临着需求的高速增长趋势,也需要帮助参展商解决这些关键性问题。
通过3D云展的云展会SaaS系统,参展商能够实现自助式展台综合管理,如布展管理、素材内容管理、营销插件管理等,独立化运营线上展厅,传播自有品牌特色,打造沉浸式线上参展体验。
(3D云展精准赋能,线上展厅可独立化运营)
比如,参展商可在后台通过平台模板库提供的海量进行模板挑选,一键极速布展、实时替换展示素材功能,或在企业专属模板库内选择定制企业专属展厅模板服务,展现品牌特色,最大化还原线下展会真实场景,创建品牌特色3D展厅,让观众沉浸式逛展。
结合VR带看、虚拟IP讲解、实时在线客服、VR直播等多种在线营销互动工具,一键实现预约洽谈、查看直播、在线购买等多项线上服务,满足观众对展会现场多元化的服务体验,实现云展示、云对接、云洽谈、云会议、云购物。同时,展商可对展馆内的展品、观众数据进行全盘管理,实时掌握企业参展数据,实现展位数字化管理。
此外,3D云展支持接入网站、APP、小程序等,实现展厅在手机、平板、电脑、全息、电视等终端同步展示及跨平台一键分享,快速扩大展会宣传范围,实现展会内容裂变式曝光。
对于参展商而言,利用3D云展打造一个企业专属智能3D展厅,相当于拥有了一个3D版企业“微