搭建展位如何节省成本这几个方法一定要知道

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在各行各业竞争愈演愈烈的今天,很多企业在弱者的竞争中败下阵来不知名的企业喜欢在各大展会上一展身手那么搭建展位如何节省成本呢?小编为大家准备了3个方法,希望对大家有所帮助!

展台搭建成本节约

节省展台搭建成本的3种方法

1、制定总体规划

参展商必须在设计展位前进行总体规划,避免施工过程中出现失误,中途改变施工方式。在规划总体布局之前,先与参展商详细沟通,了解参展商的所有需求,根据以往的搭建经验进行规划,以达到更好的规划效果。

2、合理的设计

为了降低展台的搭建成本,通过合理的设计可以降低展台的总体预算。我们需要有清晰的设计思路,相关的设计图纸,通过科学的设计方法来设计展台。

3、考虑实际成本

在展台设计搭建过程中,搭建商一个非常重要的前提是与参展商确定搭建成本。这方面非常关键。在采购材料的时候,还需要根据实际成本来考虑和选择。此外,还要考虑施工时间,选择专业的施工队伍进行施工,确保在主办方要求的时间内完成施工。

展台搭建需注意细节如果限制比较严格,往往不禁止高度限制超高。完成相关手续并符合技术标准的,可获准搭建超高展位并布置展品。

开放限制:许多展览禁止全封闭展位。如果展位关闭,展览将失去展示功能,参观者会抱怨,但参展商需要关闭办公室、洽谈室、仓库等。因此,协调的方法一般是规定一定比例的面积开放到外面。这个比例一般为70%,允许30%以下的区域被封闭。

展览设备规定

1、展台材料限制:在许多国家,展览规定必须使用耐火材料,限制使用塑料,限制使用危险化学品。

2、关于电器的规定:大多数国家的展览会对电器都有严格的规定,电器的技术指标必须符合当地的法规和要求。

3、人流规定

过道限制:主要是对过道宽度的规定和限制。为保证人流畅通,展会规定过道宽度,禁止参展商的展位、道具、作品占用过道;电视,零售商品经常会造成堵塞,所以有相应的要求,比如电视不能正对过道,柜台必须与过道有一定距离等。

4、消防规定

如果是大面积展台,必须根据展馆面积和预计参观人数比例设置应急通道或出口及标志。消防设备规定:必须配备消防设备。部分展馆会要求展台指定消防负责人,并要求所有展台人员了解消防规定和紧急出口。

5、展品规定及限制

主要是对超高、超重等异常展品的规定。只要采取适当的措施,通常都可以解决。比如限高,只要展厅高度足够,可以和展厅商量;超重的展品可以使用地板支撑来分散单位负载。难以解决的问题是展厅卸料门的尺寸,这是一个天然的限制。超高超重的展品一般需要先于其他展商的展品进馆。如遇到难以解决的问题,应尽快与展馆主办方或展馆负责人协商。

6、环境规定

音量限制:背景音乐由展会主办方安排,参展商影音设备的音量必须控制在不影响周边参展商的范围内。

色彩限制:展会主办方若想达到协调的效果,往往会提出色彩要求。要求参展商使用某种底色或标题色。展览也可能会提出标题的字体和大小,这方面的规定大多比较宽松。只要参展商遵守规定,不干扰周边展位(如噪音过大),参展商一般可以设计展位的形状、布置展品、使用颜色。

7、程序规定

参展商大多需提交设计方案供审核,并要求参展商在施工前办理手续。




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