企业选择好合适的展会决定参展后,需尽快与主办单位沟通,把好的展位预定下来。相信很多企业都知道,一个好的展位,在一定程度上有助于展商顺利完成预期的展览效果。如何选择一个好的展位?名洋会展从以下四个方面讲解一下:
1、挑选展位位置
参展商在预定展位前展会的承办方会提供一份现场展位平面图,平面图上会明确的标注展馆的出口、入口、主通道和侧通道,参展商根据平面图的布局来选择展位。整个展会观众流量主要集中在展馆的出入口处,以及出入口的两侧(即展厅主通道),主通道的十字路口,功能区附近(如观众休息区、VIP休息室、洗手间、电梯、咨询台、会议区、观众礼品发放或抽奖区等)。这些位置的优点人流量大,流通性强,易于观众的集中,更有机会吸引过往观众注意到自己的品牌,并邀请他们进入自己的展位参观洽谈。
2、挑选展位类型
展位一般分为标准展位和光地展位,标准展位一般是9平米或者12平米一个展位,基本上都是由组委会指定的官方搭建商统一搭建好。标准展位有两种类型,一种是单开口的一种是双开口的。单开口标准展位是指展位夹在一排展位的中间,观众只能从其面前的过道进入展台内,这种类型的展位租金最低;双开口标准展位是指位于一排展台的第一个和最后一个展位,两面邻过道,观众可以从它前面的通道和垂直于它的过道进入展台,因此人流量较大、展示效果较好,但是租金就会比单开口的展位要高。
光地展位又称特装展位,展位的面积一般是36平方起申请,光地展位是参展商自行搭建或者是找展览公司设计搭建的,组委会不参与搭建。搭建和装修可根据自己公司产品特点、技术特点、品牌形象、市场定位、以及展览期间活动安排做出别出心裁、吸引观众眼球的特色装修。最大限度地提高在展会上的品牌曝光率,吸引买家及潜在合作伙伴。
名洋会展:如何选择一个好展位3、挑选展位要借势
如果一个企业的知名度不够,预算充足的条件下,应该尽可能选择位置比较好、人流量比较大的展位,这样展览效果会更好;如果预算较低的情况,可以采用借势的方法,选择一个紧挨着一个知名度比较高的品牌或者企业的展位,借助别人的人气来宣传自己,这就要注重对销售人员能力的培养和提升。
4、提前预定展位位置
参展商在确定了参展选择了满意的位置后,尽快与主办方沟通,签订合同,付清参展定金,提前把好的展位预定下来。在展会中参展商都想买一个好的位置,如果稍有迟疑可能就会被别的企业或者竞争对手捷足先登。
参展是一个系统性工程,尽管展位的好坏关乎参展效果,但是需要企业认真周密的准备、全心全力的参加,对其中任何一个环节都马虎不得。细节决定成败,只有不放过任何一个可能出问题的地方,才能获得更好的企业参展目标。名洋会展提供“会展全产业链线上线下一站式服务”,每年为企业和行业发展创造了更多商业机会。