展览会展台搭建省钱攻略

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本人负责公司展台搭建十多年,经手过不下于几十次展会展台的设计搭建工作。今天我把自己展台设计搭建工作的一些心得分享给大家。

展台搭建主要分几个步骤:设计方案、项目报价、图纸审核、制作搭建。

设计方案:前期我们一般会选择几家设计公司来进行比较。我们公司是属于比较不错的电子公司,所以一般不会选择十几家,几十家进行广泛的比较,这样做我觉得有点对不起人家设计公司,浪费他们的人力成本。

项目报价:在所有设计公司给的方案中,我们会选取2~3个设计方案,叫他们进行报价。然后我们再根据报价和图纸的情况,选取一个我们觉得性价比比较好的方案来进行推进。

图纸审核:在确定设计方案和设计公司之后,要把图纸递交给展会主场去审核。这个工作之前是设计公司去完成,现在看来,这个工作其实是很简单的。设计图纸设计师会做好,然后完成主场给一些文件的填写和敲章就OK了。这些完成后,主场就会给一张付款项目的表格,要求我们付款。这些付款项目,主要是电费、管理费、押金等。电费、管理费这些费用我们可以支付交给主场,也可以我们给搭建商钱叫他们代付。搭建押金是搭建商支付。

制作搭建:接下来是制作过程和现场搭建。

一般情况下,设计公司都不会主动向你汇报制作过程的,你有时问他们的话,也很难得到我们想要的情况。原因是国内的展览设计公司99%都没有自己的工厂,都是发包给下面工厂的。他们向工厂要制作过程的一些情况有时也很麻烦。所以一般没法主动向展商汇报制作过程。

现场搭建过程中,设计公司的业务员会到现场跟进项目。如果我有问题的话,我会跟业务员说,然后业务员再转告给工厂负责人。但是经常有些问题,我转告给业务员,业务员转告给工厂负责人时,都不能很好的解决。我才意识到有些问题是要提前和工厂的负责人沟通才行的。

一个偶然的机会,我得知有个叫“搭展宝”app的平台,这是一个展览搭建的垂直平台。就是我们展商可以直接在平台上找设计师,然后再直接找工厂进行报价、制作、搭建。

我怀着一个好奇的心就下载了这个app,然后把当时接下来的一个展会项目拿出来试了一下,展位面积是54平米。

首先,我和平台上的几个设计师取得了联系。经过沟通后,我确定了一个设计师的方案。设计费总共是元,包块效果图、施工图、美工输出、审图图纸。

接下来,我和平台上的几个展览工厂取得了联系。我把确定的图纸给了3个

工厂进行了报价,他们的额报价分别是是元、元、元。这个报价多少让我有点点兴奋,因为上一个展会同样是54平米,我们给了设计公司元。这样比较下来。加上设计费的话,比我之前做的几个便宜了整整几万块钱。

然后,就是图纸审核。因为很简单,我自己就可以搞定啦。如果展会搭建不是有经验的朋友,你也可以把这个审图的公关交给“搭展宝”app平台去做。他们有个“审图报馆”的功能,你只要把展会信息告诉他们,他们就会有专人帮你把审图报馆的工作完全搞定。

重要的是制作搭建。因为通过搭建宝平台,我们直接是和搭建工厂的老板打交道,所以在工厂的整个制作过程我都了解了,也提前和他们进行了细节的沟通。所以这次现场搭建非常的省心,机会没有任何的问题,非常地顺利。

以前每次每次图纸定好之后,都会和设计公司讨价还价,会进行好几轮。但是不管怎么讨价还价,最大的比例也就只能优惠了百分之几,能优惠个三千五千就很好了。但是现在轻轻松松就少了两万多块钱,我觉得还是非常非常的合算的。

不管你找什么样的设计公司,到最后都还得看他们找的工厂的制作搭建能力。我还不如我们自己直接去找工厂,这样可以提前和工厂沟通,提前知道工厂的制作过程。

平台上有非常多的的设计师和工厂,我们可以根据他们提供的资料和和他们进行即时在线沟通,来选择适合自己的设计师和工厂。

通过这次平台找张贴搭建的亲经历,我想以后我都会在平台上找展台搭建供应商了,既方便又省钱。

如果是有需要搭建的小伙伴,不妨可以上“搭展宝”app试一下。你也可以把之前用过的设计方案拿到平台上,叫工厂报个价比较一下,你心里就明白啦。

“搭展宝”app在各大手机应用商店均可下载,或者


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