一、与领导沟通会议目的
策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则就是无用功。
比如要沟通好会议的主题是什么?
多大规模?
请哪些领导来?
议程是什么?
有什么特别交代的事项?
二、拟定初步方案，与领导确认
沟通之后把初步的方案拟出来，交给领导来审核，可以及时纠正方案。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
三、细化方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可分为“会前、会中、会后”。
1、会前准备:会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会议签到、会议材料发放等等。
会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场。
2、会中:物料配合、人员配合
会议环节需要什么物料配合?工作人员应做什么?都需要策划到位。
比如会议中有现场抽奖的环节，使用转盘来抽奖?还是可以用软件投放到大屏幕抽奖？是否可以参与弹幕互动?都是要考虑到的。
3、会后:总结、复盘、宣传
会议结束后需不需要进行宣传?如果需要就要准备照片和宣传稿。会议总结可以通过企业vx发布，方便及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。
四、合理分配工作
执行中不可控因素很多，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。遇到特殊情况，多人分担处理会更靠谱，因此分工合作是必要的。
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