一场完整的会议策划方案是一场会议中最重要的一部分，如何做好会议策划呢？在这里，欧马腾会展小编来告诉你：一场完整的会议策划需要准备哪些步骤？1.确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。2.选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间需要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。3.参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性4.参展安排展前准备：参展主题的确定；展位的确定；展台设计与搭建；邀请客户。5.预算（1）交通费用（2）会议室/厅费用（3）住宿费用（4）餐饮费用（5）视听设备（6）演员及节目（7）其他：点心、水果及调制色酒（8）杂费：临时性安排产生的费用6.展后1.代理商的追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。
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