展会场地搭建的主要特点就是工期短，工程强度大，而且这需要在展览馆内部进行，所以在施工方面会有局限性，这给展会场地搭建带来了很多不可预估的麻烦，并且在施工的过程中还会有其他工艺或者是材料等发生问题，这又给施工过程中带来了损失。因此展台搭建施工前明确工艺和材料才是明智之举。
对于长年负责展台搭建的参展商而言，由于多年经验的积累，同展台搭建商在前期会交代的比较明确。而对于初次负责展台的人来说，这方面就缺乏经验，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何种材料在成本上比较低，那种材料成本极其昂贵等，碰到这样的参展商就很麻烦，展台搭建公司的业务人员如果对工艺也是一知半解，那么双方在很多方面就会存在沟通障碍或误导，从设计到签订合同，再到施工，双方也许没有太多的问题出现，而问题爆发基本上是在参展商进入搭建现场，看到自己展台的效果与自己预期的出入很大，这时候再沟通，小问题到好解决，大问题就只能死扛了
为了避免这些问题，技术交底是非常重要的工作，在双方签订合同时，必须要明确展台各部分的材料标准，并看样品封存。同时将参展商预期效果要同展台设计搭建商表述清楚。
如此一来，展会场地搭建才能顺利的进行，如若不然中间发生的事故产生的损失也会消耗施工期限。