很多企业在参加展会的时候,都会非常注重展台的设计搭建工作,虽然说这个工作是整场展会当中最重要的工作,但是在展会结束之后,还有很多的工作需要处理。这些工作也需要展览公司来进行的,那么展览公司应该如何做好撤场工作呢?在撤场时候又需要注意哪些问题?下面小编就来为大家简单介绍一下。
1、小心拆除展台
展览公司在进行撤场的时候,应该小心的将展台进行去除,安全的拆除展台,然后再将展台装入到相应的容器当中,但是一定要注意安全问题,不仅要保证现场拆除展台工人的安全还需要确保展览场地内的设备的安全,如果一旦在撤场的时候,将场地内的设施损坏之后,也需要进行赔偿。
2、注意退场时间
由于在撤场的时候,主办方都会给展览公司留有一定的撤场时间,只要在撤场时间之内完成撤场工作就可以了,如果一旦出现撤场超时的情况,就需要与主办方进行详细的沟通,办理相关的超时手续。对于有的展览场地来说,如果一旦超时还需要交纳相应的超时费用,这对于展览公司来说是不适合的。
3、开具相应发票
展览公司在完成撤场工作之后,一定要找场地的工作人员拿发票,由于大多数的展览都是在展出之前或者是展出期间开具发票的,如果说展览公司忘记拿发票的话,就一定要在撤场的时候及时去财务中心补发票。
以上就是展览公司如何做好撤场工作的相关内容,在展会结束之后参展商可以将展示的展品以及随身携带的物品重新整理并且携带出去,千万不能有任何遗漏的物品,除此之外还需要注意,在展会结束之后,还需要将展位上面的垃圾以及其他废弃物全部都清理出去,保持展示区域的干净整洁。