一、展览活动策划方案内容
1、展览活动主题定位
展览活动的主题是展会的灵魂,也是吸引参观者的重要因素。
因此,根据展品特色,结合观众兴趣和需求,确定一个明确而独特的展览主题。2、参展商选择
参展商的选择应遵循以下原则:
(1)注重信誉,以实力取胜
(2)注重名声,以名优取胜
(3)讲究诚信,以服务制胜
(4)重视质量,以质优取胜
(5)强调创新,以求异致胜
3、宣传推广
在开展各项具体工作之前,首先应对整个活动的整体形象进行设计。在宣传推广方面,要充分利用各种媒体,通过广告,新闻报道等方式,对整个活动的意义及目标对象进行广泛的宣传。同时,还要注意做好与观众的沟通工作。
4、场地布置
场地布置是指为展示的顺利完成,将展示空间按照一定的要求,运用物质材料,艺术手法,创造出具有美感,符合功能,体现特色的空间形式。
场地布置的基本要求是简洁、美观、实用。一般包括:
(1)地面:
地面是展示环境的重要部分,它不仅承担着美化环境,方便人流,引导交通,而且直接影响到展出产品的外观效果。因此,地坪材质的选用,图案的设计,铺设方式的选择,都应认真考虑。
(2)墙面:
墙面的装饰,主要体现在展品的包装,以及企业标识,文字介绍等,它是衬托产品,树立的有效手段。
(3)顶部:
顶部是视觉高度集中的区域,它的装修,既要满足照明,通风,取暖,防火的要求,又要避免喧宾夺主,华而不实。
5、人员组织
人员的安排,应根据不同的任务,不同的岗位,不同的能力结构,合理配置。
6、物品管理
物品的管理,主要包括:
(1)物品保管
物品保管,主要是指对贵重,易损,易耗等特殊物资的保护。
(2)物资供应
物资供应,主要是指为使各有关单位,能够及时得到所需的物资,而对各类物资进行统筹安排。