展会宣传方案的过程是一个全面而复杂的过程，为商家和买家提供一定的环境和场所，促进交易的实现。在整个活动策划中，展览策划主要包括以下几个方面。
一、立项规划
展览活动策划项目包括现状分析、战略分析、可行性分析等，策划完整的展览项目可行性报告，系统总结各种展览策划方案，提出科学、结论性的意见和建议。
二、准备策划
展览的准备和规划主要包括展览的总体布局、展览区域的设计和布局、展位的建设、展览的运输方案、展览厅的清洁和安全。随着展览行业竞争的日益激烈，对展览的总体要求越来越高。展览的准备和规划是否合理、全面，将影响展览的实施，甚至反映展览的水平。
三、推广策划
展会宣传推广策划是围绕展会目标、有目的、有计划地举办的一系列宣传推广活动。
那么如何做好展览活动策划呢？
1.展览活动策划对企业进行有针对性的市场调研
收集相关项目的各种信息，包括文本、图片和视频。收集到的数据应进行分类和归档。
2.制定详细完整的展览活动策划方案
确定市场定位、展览规模、展品选择、观众数量、展览面积大小和展览预算。
3.展览活动策划实施前的培训
让实施者了解展览活动策划方案的精神，熟悉规划要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
4.策划印刷品的设计与制作
通过展览、展前通讯、媒体报道等方式进行预发布，扩大企业影响力，吸引更多目标客户。
5.展位的安排和展示
调整安装设备，配置展览活动策划人员。
6.展览服务
根据参与者的具体情况和数量安排相应的车辆；根据参与者的爱好，预订各种餐饮，推荐不同的餐饮场所；根据会议人员的爱好、不同休闲方式的设计、特殊旅游路线的设计、酒店附近的娱乐项目。
7.做好活动评估工作
召开简单会议，做好展后公关工作。
展会宣传方案以利润销售为主，品牌推广为辅，毫无疑问，提升品牌知名度，但组织者的初衷通常是以活动为引爆点，吸收企业客户的广告营销和读者，以及目标消费者的门票资源。这类活动的主要特点是活动是一个“磁场”充分吸引顾客的热情和眼球。