天津会议amp年会策划完整版活动流程

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天津会议策划完整版活动流程思维逻辑导图!(含文字版)

一、活动前期:

1.明确活动目的和主题

2.预估主办方预算,制定活动预算细节方案

3.确定场地和相关服务商,并与服务商签署合同

4.制定活动宣传计划,包括线上和线下宣传渠道

5.制作活动物料包括海报、单页宣传资料等

6.制定活动项目流程

二、活动中期:

1.确定参加活动的嘉宾名单,发出邀请函

2.制定现场控制流程,保证现场秩序和安全

3.安排餐饮、道具、音响、照明、摄影等服务商

4.人员培训和分工,将人员细分到各个岗位职责

5.现场布置、设置拍摄点、设置服务点、布置餐饮用品等

6.开展活动项目,顺利完成各环节

三、活动后期:

1.活动总结汇报,团队成员感言汇总

2.处理后续工作,如财务结算,拍摄照片和视频剪辑等

3.跟进回收率和市场反馈,改进、完善下一次活动

友诺文化专业从事白领与大学生群体的营销传播工作,其中包含校园营销、大型活动策划、包装、推广以及各大行业的团建、年会、展会等活动。

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