展览展会属于商业活动,既然是商业活动,重要的目的就是创造价值。在开始筹备之前就要开始谋划,定下承办小组,责任方,敲定方案,估算成本等所有准备工作很重要。小编这就来给大家说说展会设计策划流程,快和我一起看下来吧。
1、成立规划小组
企业展览策划需要各部门的配合。只有集体决策,才能集思广益,提出有创意的策划方案。因此成立了策划小组负责策划工作。
2、对公司进行有针对性的市场调研
收集有关该项目的各种信息,包括文字、图片、视频和其他活动。
3、制订详细完整的会展策划方案
经过充分的市场调研后,制定完整的展会策划方案。在制定展览策划方案时,需要考虑展览的类型、行业标准、展览规模、展品的选择、展商的选择、参观人数以及展览的费用预算等。
4、考虑相关的服务要点
会展组织者根据所策划会展的规模、场地等情况,要认真策划好相关服务。
5、制订预算方案
好的财务预算策划不仅可以起到增加收益、提益的作用,而且还能使会展的投资者了解本次会展各种收入的来源和比例,分析主要的投入项目,确定主要的收入来源。
6、撰写项目策划方案
展览计划应包括市场调研报告、可行性分析报告、项目建议书、展览宣传计划和总体展览计划。
7、实施前培训
让所有实施人员了解规划方案的精神,熟悉规划方案的要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
8、印刷材料的设计和生产
用展览期刊、展览前通讯、媒体报道等手段进行宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的人群。
9、相关展览服务
根据参展者的具体情况和人数,安排相应的车辆;根据参展者的喜好,预定各种用餐形式,推荐不同的就餐地点;根据参展者的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计特色旅游线路,介绍酒店附近的娱乐设施。
10、做好对活动的评估
及时召开总结会,同时做好相关的善后公关工作。