本文介绍了展览设计和施工计划活动。展览组织机构初步有展览项目意向后，经常组织正式或非正式的展览项目团队，按以下流程进行展览设计和规划。
1、信息收集、市场调研和项目可行性分析
在会展设计策划的第一阶段，要根据初步的会展意向和目标，收集各方面的信息，进行有效的市场调研，并根据调研数据和材料对拟开展的会展项目进行可行性分析。如果分析得出可行的结论，可以开始立项决策；相反，改变原意，选择另一个话题，重新开始这个阶段的工作。
2、编制工程预算
在明确立项的前提下，可以根据项目历史、类似项目数据、组织者经验等编制详细的预算方案。预算不仅是展览运营的指南，也是展览总结评价的重要参考体系。需要指出的是，在展览项目可行性研究阶段，还需要进行初步的成本收入预算和利润预期，为项目能否立项提供经济依据。展览设计建设项目预算的主要内容包括固定成本，如营销成本；可变成本，如餐饮成本、、拨款、注册费、赞助等收入项目，、预期利润和损益平衡分析可用于确定展览产品的价格，如展位价格。
3、立项决策
在通过可行性研究的基础上，可以决定审批展览项目，准备相关审批程序和文件，同时开始编制预算，制定推广策略。
4、制定项目营销推广计划
展览设计建设项目的营销和推广贯穿于项目运营的全过程。从最初的研究到最后的总结，我们应该充分利用各种机会开展这项工作。完善、系统、动态的营销和推广设计策划是展览项目成功的关键因素。一般来说，展览项目的营销和推广设计策划可以应用营销组合策略，主要包括产品开发和定位策略、产品价格策略、营销渠道策略和推广策略。一方面，核心工作是招商引资、展览和与会者。
5、制定项目实施方案
项目实施方案主要围绕展览项目的场地安排、现场管理和服务、相关活动安排进行设计和规划。展览设计和施工设计规划方案具有时间性和程序性，内容具体详细，更多地以图表等形式使用。
6、确定项目的后续工作
在展览设计、施工、设计和规划的最后阶段，确定项目结束后的工作安排，包括展览总结、评估和为客户提供的后续服务，掌握客户需求，与相关机构保持沟通，明确下一次活动的改进方向，开展下一次展览活动的营销。