展会策划方案是指充分利用现有信息和资源，全面构思、设计、选择合理有效的方案，判断事物变化和发展趋势，从而达到预期目标的活动。展会策划方案是一项全面的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。展会策划方案是指展会企业根据收集和掌握的信息、项目审批、计划实施、品牌建立和推广、展会相关活动、展会营销和展会管理的总体部署和前瞻性规划。展会策划方案全面设计展会活动全过程，找到最佳解决方案，实现企业展会活动的目标。
1.展会策划方案的内涵.特点与作用
展会策划方案师，又称展会策划方案管理师，是会议、展览、节日活动等集体活动的总称，是指由多人聚集在一定的区域空间中形成的定期或不定期的集体性的物质、文化和信息交流活动。它包括广交会、中国会展业峰会论坛、上海世博会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等各种类型的会议、展会展销售活动、体育竞赛活动、各种节日活动。从展会涉及的知识领域来看，展会涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等学科，具有较强的综合性。
2.展会策划方案的内涵
成功的展会活动源于成功的展会策划方案，成功的展会策划方案源于社会资源的有效整合。展会策划方案是整合相关社会资源的过程，是一项系统工程。因此，利用系统的概念来理解资源，利用系统的方法来分析和整合资源，利系统的功能来实现资源优化是展会成功创造性思维原则之一。从展会策划方案体系来看，一般来说，展会策划方案体系包括策划者、策划对象、策划依据、策划效果评估等要素。